Rabais pour les agents de voyage (AD75)

Nous sommes très heureux de vous offrir l'occasion de connaître le système Amtrak grâce à un rabais spécial à l'intention des agents de voyage (AD75). Ce rabais particulier pour les agents est de 75 % sur le tarif régulier des billets de train aller simple et s'applique aux coûts d'hébergement. Les agents de voyage qui travaillent pour des agences qui vendent actuellement des billets Amtrak par l'intermédiaire d'un canal de distribution autorisé pour les agents de voyage sont admissibles aux tarifs AD75.

Les rabais AD75 ne s'appliquent pas aux accompagnateurs. Lorsqu'un agent de voyage est accompagné d'autres personnes, deux PNR doivent être réservés à part, un pour l'agent et un autre pour les autres voyageurs. Ces réservations seront comparées à d'autres données. Pour l'hébergement, la réservation du bénéficiaire doit être effectuée avec le numéro PNR de l'agent pour que le rabais AD75 s'applique. Les réservations des accompagnateurs doivent être effectuées sur un segment « ouvert » lorsque l'hébergement est partagé.

Les demandes de voyage AD75 doivent être présentées par écrit, au moins trois jours avant le départ. Les réservations, tout comme les voyages, ne peuvent pas être effectués plus de 20 jours à l'avance; y compris le voyage de retour. Les demandes sont traitées par courriel au wecanhelp@amtrak.com. Lorsque vous présentez votre demande, incluez les éléments suivants :

  1. PNR d'Amtrak (numéro de réservation) effectuée par votre canal de réservation.
  2. Le numéro A.R.C./IATA de l'agence
  3. Les 10 chiffres du numéro de vérification (VER) de la carte de membre d'IATAN ou de la liste des bureaux IATAN.

Dates d'interdiction des tarifs AD75

En raison du nombre élevé de voyageurs prévu, AD75 ne sera pas offert aux dates suivantes :

  • 14, 20, 17, 2020 février
  • 10 avril 2020
  • 4, 7, 2020 septembre
  • 24, 25, 28, 29, 30, 2020 novembre
  • 17, 18, 19, 20, 21, 22, 23, 26, 27, 28, 29, 30, 2020 décembre
  • 3, 4 2021 janvier
  • Les 12 et 15 février 2021
  • 2, 5, 2021 avril
  • 3, 6, 2021 septembre
  • 23, 24, 27, 28, 29, 2021 novembre

Les réservations ne peuvent pas être effectuées plus de 20 jours avant le voyage.

Acela

Les dates restriction de la promotion AD75 sont les mêmes que celles ci-dessus, en plus des périodes de restriction applicables aux périodes de pointes suivantes : non applicable de 12 h 01 a.m. à 8 h 59 a.m., du lundi au vendredi et de 2 h 00 p.m. à 5 h 59 p.m., du lundi au vendredi. Les réservations ne peuvent pas être effectuées plus de 20 jours avant le voyage.

Auto Train

En raison du nombre élevé de voyageurs prévu, AD75 ne sera pas offert aux dates suivantes :

  • 10, 13, 2020 avril
  • 20, 21, 22, 23, 24, 2020 décembre
  • 2, 5, 2021 avril
  • 21, 22, 23, 24, 2021 décembre

Les réservations ne peuvent pas être effectuées plus de 20 jours avant le voyage.

Amtrak se réserve le droit de modifier les dates d'interdiction des tarifs AD75 pour pouvoir répondre à la demande des consommateurs. La disponibilité et d'autres restrictions s'appliquent.

Déterminer l'admissibilité à un rabais

Le nombre de rabais offert à chaque agence de voyages désignée par l'ARC est attribué en fonction des ventes nettes de services ferroviaires réalisées par l'agence de voyages au cours de l'exercice financier précédent, tel que l'illustre le tableau ci-dessous.

Ventes nettes de services ferroviaires de l’exercice financier
Nombre de voyages d'information
$100,000+ 10
$50,000 - $99,999 8
$20,000 - $49,999 6
$10,000 - $19,99 4
$5,000 - $9,999 3
$1,000 - $4,999 2
Moins de 1 000 $ 1

Qui peut réserver des voyages AD75?

Les agents de voyage qui sont des employés à temps plein d'une agence de voyage accréditée et qui travaillent depuis au moins trois mois consécutifs peuvent être admissibles à la réduction sur les voyages. L'agence doit émettre des billets électroniques à partir de l'outil de réservation.

Comment puis-je réserver des voyages AD75?

Les agents de voyage admissibles doivent effectuer leurs propres réservations avec leur système de réservation. Envoyez ensuite un courriel à wecanhelp@amtrak.com pour demander une approbation. Lorsque vous présentez votre demande, incluez les éléments suivants :

  • Le PNR d'Amtrak (numéro de réservation)
  • Le numéro A.R.C./IATA de l'agence
  • Les 10 chiffres du numéro de vérification (VER) de votre carte de membre IATAN ou de la liste des bureaux de IATAN.

Autres conditions et règlements

  • Les réservations ne peuvent pas être effectuées plus de 20 jours avant le voyage. Veuillez noter que pour les voyages aller-retour, la période de 20 jours requise pour la demande est basée sur la date de retour.
  • Le voyage peut être un aller simple ou un aller-retour.
  • Les voyages multiples pour une seule réservation sont interdits.
  • Une limite d'un voyage par année s'applique sur les déplacements à bord de l'Acela (autant en classe Affaires qu'en Première classe) et de l'Auto Train, en classe Affaires sur le service Regional, et en place couchée.
  • Un agent de voyage peut voyager par autorisation; il n'y a pas de rabais offert aux compagnons de voyage.
  • Les dates d'interdiction de voyage s'appliquent.
  • Les billets doivent être émis par l'agence de voyages.
  • Les agents de voyage et les propriétaires d'agence doivent utiliser le rabais précisément attribué à chaque agence en fonction de ses ventes; les autorisations ne peuvent être transférées d'une agence à une autre.
  • Les agents qui utilisent le tarif AD75 ne peuvent accumuler de points récompenses de Amtrak Guest Rewards.

Où les agents de voyage peuvent-ils obtenir de l'aide pour réserver à partir de leur système GDS?

Les agents de voyage peuvent envoyer un courriel wecanhelp@amtrak.com pour obtenir de l'aide avec les formats de réservation, les tarifs et les billets. Nos représentants qualifiés peuvent vous guider dans la procédure de réservation.