Rabais pour les agents de voyage (AD75)

Amtrak est heureuse d'offrir cette possibilité d'information sur le système Amtrak grâce à un rabais particulier pour les agents de voyage (AD75). Ce rabais particulier pour les agents est de 75 % sur le tarif régulier des billets de train aller simple et s'applique aux coûts d'hébergement. Les agents de voyage qui travaillent pour des agences qui vendent actuellement des billets Amtrak par l'intermédiaire d'un canal de distribution autorisé pour les agents de voyage sont admissibles aux tarifs AD75.

Les rabais AD75 ne s'appliquent pas aux accompagnateurs. Lorsqu'un agent de voyage est accompagné d'autres personnes, deux PNR doivent être réservés à part, un pour l'agent et un autre pour les autres voyageurs. Ces réservations seront comparées à d'autres données. Pour l'hébergement, la réservation du bénéficiaire doit être effectuée avec le numéro PNR de l'agent pour que le rabais AD75 s'applique. Les réservations des accompagnateurs doivent être effectuées sur un segment « ouvert » lorsque l'hébergement est partagé.

Les demandes de voyage AD75 doivent être présentées par écrit, au moins trois jours avant le départ. Les réservations, tout comme les voyages, ne peuvent pas être effectués plus de 20 jours à l'avance; y compris le voyage de retour. Les demandes sont traitées par courriel au wecanhelp@amtrak.com. Lorsque vous présentez votre demande, incluez les éléments suivants :

  1. PNR d'Amtrak (numéro de réservation) effectuée par votre canal de réservation.
  2. Le numéro A.R.C./IATA de l'agence
  3. Les 10 chiffres du numéro de vérification (VER) de la carte de membre d'IATAN ou de la liste des bureaux IATAN.

Dates d'interdiction des tarifs AD75

En raison du nombre élevé de voyageurs prévu, Amtrak ne peut pas offrir de voyages AD75 pour les dates suivantes :

31 août 2018, 3 septembre 2018, du 20 au 21 novembre 2018, du 24 au 26 novembre 2018, du 21 au 23 décembre 2018, du 26 au 30 décembre 2018, 2 janvier 2019, 15 février 2019, 18 février 2019, 19 avril 2019, 22 avril 2019, 24 mai 2019, 30 août 2019, 2 septembre 2019, du 26 au 27 novembre 2019, du 30 novembre au 2 décembre 2019, du 20 au 22 décembre 2019, du 28 au 29 décembre 2019, du 3 au 5 janvier 2019.

Acela Express

Les dates d'interdiction des tarifs AD75 sont les mêmes que celles qui apparaissent plus haut avec les restrictions suivantes :

Non valide du lundi au vendredi de 12 h 01 AM à 8 h 59 AM et du lundi au vendredi de 2 h PM à 5 h 59 PM

Auto Train

Dates d'interdiction : du 22 au 24 décembre 2019, 19 avril 2019, 22 avril 2019, du 22 au 24 décembre 2019, 10 avril 2020, 13 avril 2020, du 22 au 24 décembre 2020.

Amtrak se réserve le droit de modifier les dates d'interdiction des tarifs AD75 pour pouvoir répondre à la demande des consommateurs. La disponibilité et d'autres restrictions s'appliquent.

Déterminer l'admissibilité à un rabais

Le nombre de rabais offert à chaque agence de voyages désignée par l'ARC est attribué en fonction des ventes nettes de services ferroviaires réalisées par l'agence de voyages au cours de l'exercice financier précédent, tel que l'illustre le tableau ci-dessous.

Ventes nettes de services ferroviaires de l'exercice financier 2013
Nombre de voyages d'information
$100,000+ 10
$50,000 - $99,999 8
$20,000 - $49,999 6
$10,000 - $19,99 4
$5,000 - $9,999 3
$1,000 - $4,999 2
Moins de 1 000 $ 1

Qui peut réserver des voyages AD75?

Les agents de voyage qui sont des employés à temps plein d'une agence de voyage accréditée et qui travaillent depuis au moins trois mois consécutifs peuvent être admissibles à la réduction sur les voyages. L'agence doit émettre des billets électroniques à partir de l'outil de réservation.

Comment puis-je réserver des voyages AD75?

Les agents de voyage admissibles doivent effectuer leurs propres réservations avec leur système de réservation. Envoyez ensuite un courriel à wecanhelp@amtrak.com pour demander une approbation. Lorsque vous présentez votre demande, incluez les éléments suivants :

  • Le PNR d'Amtrak (numéro de réservation)
  • Le numéro A.R.C./IATA de l'agence
  • Les 10 chiffres du numéro de vérification (VER) de votre carte de membre IATAN ou de la liste des bureaux de IATAN.

Autres conditions et règlements

  • Les réservations ne peuvent pas être effectuées plus de 20 jours avant le voyage. Veuillez noter que pour les voyages aller-retour, la période de 20 jours requise pour la demande est basée sur la date de retour.
  • Le voyage peut être un aller simple ou un aller-retour.
  • Les voyages multiples pour une seule réservation sont interdits.
  • Les déplacements à bord de l'Acela Express (classe Affaires et Première classe) et de l'Auto Train, le service Regional en classe Affaires et les places couchées sont limités à un par année.
  • Un agent de voyage peut voyager par autorisation; il n'y a pas de rabais offert aux compagnons de voyage.
  • Les dates d'interdiction de voyage s'appliquent.
  • Les billets doivent être émis par l'agence de voyages.
  • Les agents de voyage et les propriétaires d'agence doivent utiliser le rabais précisément attribué à chaque agence en fonction de ses ventes; les autorisations ne peuvent être transférées d'une agence à une autre.
  • Les agents qui utilisent le tarif AD75 ne peuvent accumuler de points récompenses de Amtrak Guest Rewards.

Où les agents de voyage peuvent-ils obtenir de l'aide pour réserver à partir de leur système GDS?

Les agents de voyage peuvent envoyer un courriel wecanhelp@amtrak.com pour obtenir de l'aide avec les formats de réservation, les tarifs et les billets. Nos représentants qualifiés peuvent vous guider dans la procédure de réservation.